Tocco organisiert die Bildungswelt der Industrie- und Handelskammern

Tocco ist Ihre Lösung für die gesamte Administration der Aus- und Weiterbildung von Eintragung bis Gebührenbescheid. Seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und jetzt exklusiv für Sie verfügbar.

Tocco wirkt von Anfang an.
Jetzt entdecken.

Adresse und CRM

Im Zentrum jeder Lösung stehen Adress- und Personendaten. Mit den integrierten Kommunikations- und CRM-Möglichkeiten vereinfacht Tocco die Kommunikation und Interaktion zu allen Anspruchsgruppen und – falls gewünscht – auch über verschiedene Mandanten und Geschäftsbereiche hinweg.

  • Volltextsuche und Suchfilter
  • Automatische Adressvervollständigung
  • Dubletten-Überprüfung
  • Serienmail und Archivierung
  • Kontaktverwaltung
  • Aufgaben und Aufgabenmanagement
  • Korrespondenz mit Vorlagen

Berufe und Verzeichnis

Die Berufsdatenbank und das Verzeichnis der Ausbildungsverträge sind zentrale Elemente des Lösungsumfangs. Sie verwalten sämtliche Profile der Aus- und Weiterbildung sowie die Sachkundeprofile, die von Ihnen angeboten werden.

  • Führung von Berufen und Berufsschulen
  • Firmenguide der Ausbildungsbetriebe
  • Ausbildungsverträge / Verzeichnisführung
  • Antragsverfahren
  • Ausbilder und Meldeverfahren

Ausbildungsprüfungen

Die Prüfungsadministration erlaubt die Abwicklung von einfachen und gestreckten oder modularen Prüfungs-Ereignissen. Azubis werden am fälligen Termin einfach auf die entsprechenden Ereignisse gebucht.

  • Antrag auf Nachteilsausgleich
  • Bewertung, Promotionsberechnung und Bescheinigung
  • Abbildung der Berufsordnungen und Promotionsstrukturen
  • Planung der Prüfungen und Prüfer
  • Überstellungen an Dritt-Kammern
  • Abbildung der Wahlqualifikationen
  • Organisation des betrieblichen Auftrages
  • Erkennung von Wiederholung und Versuch
  • Ergänzungsprüfungen
  • Antrag auf Nachteilsausgleich
  • Bewertung, Promotionsberechnung und Zeugnis-Erstellung

Weiterbildungs- und Sachkundeprüfungen

Weiterbildungs- und Sachkundeprüfungen, aber auch die Unterrichtung können als eigenständige Veranstaltungen in derselben Lösung abgebildet werden. Veranstaltungen werden effizient im zentralen Portal publiziert und zur Anmeldung freigeschaltet.

  • Online-Ausschreibung und -Anmeldung
  • Integrierte Zulassungsprozesse
  • Modulare Prüfungen
  • Antrag auf Nachteilsausgleich
  • Wiederholer- und Nachholerprozesse
  • Planung der Prüfungen und Prüfer
  • Organisation der Projektarbeit
  • Online-Bewertung und Zeugnis-Erstellung
  • Abbildung von Meisterbonus

Ressourcen und Planung

Tocco unterstützt den Planungsprozess für Ihre verschiedenen Prüfungsstandorte von schriftlichen und praktischen sowie mündlichen Prüfungen bis zum Raum und den benötigten Gerätschaften.

  • Stundenpläne und Termine
  • Führung sämtlicher Räume und Standorte
  • Disposition und Reservation von Ressourcen
  • Planung von Bestuhlung und Rüstzeit
  • Catering und Bestellung
  • Anzeige-System

Prüferorganisation

Mit Tocco kümmern Sie sich intensiv um Ihre ehrenamtlichen Prüfer. Von der Rekrutierung über das Berufungsverfahren bis hin zur Beurkundung werden die Prozesse aus einem Guss unterstützt.

  • Online-Bewerbung
  • Berufung und Wieder-Berufung für die Prüfungsausschüsse
  • Beurkundung
  • Ehrungsprozesse
  • Prüferabrechnung

Versäumnis und Abrechnung

Prüfer erhalten für Ihre Ehrenamts-Einsätze vom System ein Zeitversäumnis auf Basis eines Vorschlags. Ausserdem können die Prüfer ihre Vergütung im Portal einsehen und Auslagen erfassen. Nach der Kontrolle landen die Abrechnungselemente nahtlos in der Buchhaltung.

  • Ehrenamtspauschale und Gutschriftsverfahren
  • Online-Erfassung Auslagen im Portal
  • Controlling-Prozesse
  • Schnittstelle in die Buchhaltung

Rechnung und Gebührenbescheid

Die integrierte Fakturierung erlaubt sowohl die manuelle Rechnungsstellung als auch die Serien-Fakturierung. Rechnungen, Gebühren- und Ordnungsgeldbescheide können effizient erstellt und dem Empfänger direkt im Portal zugänglich gemacht oder per E-Mail versandt werden.

  • Preis-Strukture für Mitglieder- und Nichtmitglieder-Betriebe
  • Privatrechtliche und Öffentlichrechtliche Gebührengruppen
  • Leistungsabgrenzungs-Mechanismen
  • Validierung für Minimal- und Maximal-Preise
  • Storno-Prozesse
  • Schnittstelle in die Buchhaltung
  • Schnittstelle in das Kassensystem

Bildungsberatung und Zertifizierung

Ausbildungsbetriebe, Bildungsträger, Ausbilder und Dozenten durchlaufen einen Zertifizierungsprozess, damit sie Auszubildende unterweisen und unterrichten dürfen. Das Bewilligungsverfahren wie auch die Bildungsberatung werden komplett in der Software abgebildet.

  • Online-Antragsverfahren
  • Case Management für das Beratungs-Team
  • Digitale Ablage
  • Leistungserfassung
  • Zertifizierungsverfahren
  • Einsatz-Validierung
  • Rezertifizierungs-Prozesse
  • Dokument-Erstellung

Online-Portal

Im Rahmen des Projektes kann ein Passwort geschütztes Portal für Prüfer, Prüfling, Firmen- und Vertragskoordinatoren, Ausbilder, Prüfungskoordinatoren und Azubis aufgebaut werden. Eine Vielzahl von interaktiven Prozessen steht für Sie bereit und unterstützt Ihre Bemühungen im Bereich OZG.

  • Registrierung und Antragsprozesse
  • Anmeldungs- und Zahlungsprozesse
  • Bewerbungsprozesse
  • Anerkennungsverfahren
  • Projektarbeiten
  • Ausbildungsvertrag und Änderungsanträge
  • Prüfer- und Einsatzplanung
  • Stundenplan
  • Bewertungsprozesse
  • Noten-/ Bewertungseinsicht
  • Dokumentaustausch
  • Firmen- und Adressmutation
  • Azubi-Card

Lehrgänge, Veranstaltungen und Termine

Tocco bietet alle Funktionen, die zu einer modernen Lösung für Bildungsorganisationen gehören. Alle Module lassen sich nahtlos in Internetumgebungen integrieren und bieten standardisierte Abläufe für einen E-Classroom oder E-Campus. Mit wenigen Mausklicks berechnen Sie die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen. Sie werden dabei von intelligenten Prozessen und Funktionen zur Kommunikation mit all ihren Anspruchsgruppen unterstützt.

  • Teilnehmer und Dozentenadministration
  • Termin- und Stundenplanung
  • Online-Ausschreibung und -Anmeldung
  • Bestätigungen, Zertifikate und Zeugnisse
  • Notenmanagement
  • Fakturierung und Honorar
  • Auswertung und Statistik

Schnittstellen zu Drittlösungen

In Zusammenarbeit mit unserem Partner HICO-Group bieten wir integrierte Business Intelligence-Lösungen, die auf die Bedürfnisse der Industrie- und Handelskammern zugeschnitten sind. So steht eine leistungsfähige Datendrehscheibe mit vielen vorkonfigurierten Schnittstellen für die schlaue Integration von Drittlösungen bereit.

  • Stammdatensystem
  • Finanzbuchhaltung
  • Bewacherdatenbank
  • LPlus / IHK-EXAM
  • eGAP
  • Kassensystem
  • Active Directory
  • Leitsystem / Digital Signage

Wie Tocco wirkt

Vitali Lebsack, Chief Digital Officer (CDO), IHK Schwaben

«Mit Tocco können wir unsere Aufgaben effizienter erledigen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen im Extranetbereich unserer Prüflinge und Prüfer.»

Standard Projektablauf

Tocco hat einen bewährten Standard Projektablauf entwickelt, der die erfolgreiche Einführung der Software sicherstellt.

Vorprojekt

Zuerst besprechen wir im Vorprojekt das Lösungskonzept, die Projektplanung und Organisation, Aufwände und Kosten, sowie die Vertragsseite.

Konzeption

In der Konzeptphase entsteht der spezifische Projektplan, sowie die Basisschulung und wir installieren Ihre Lösung.

Umsetzung & Einführung

In der dritten und letzten Phase finden Entwicklung, Testing und Datenübernahme statt. HICO-Group als Daten- und Integrationsspezialist kümmert sich um die Umsetzung und unterstützt das Projektteam bei der Konzeption der einzelnen Schnittstellen.

Jetzt Bildung meistern.

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