Schulsoftware für Ihre Bildungsorganisation

Tocco vereinfacht die Administration der Ausbildung und Weiterbildungs-Prozesse von Anmeldung bis Zeugnis. Die vollständige Lösung, die viele Schulen und Ausbildungsinstitute überzeugt.

Alles für die Ausbildung und Weiterbildung

Mit der ganzheitlichen und integrierten Schuladministration mit integrierter Kursverwaltungssoftware bauen Sie eine langfristige und strategische Lösung für Ihre Geschäftsprozesse. Sie können:

• Kundenadressen verwalten
• Newsletter versenden
• Spesen und Honorare verwalten
• Angebote schreiben
• Webseiten pflegen
• Veranstaltungen organisieren

Durch das modulare Konzept können alle Bildungsanbieter gleichermassen profitieren:

• Berufsschulen
• Dritte Lernorte
• Höhere Fachschulen und Fachhochschulen
• Sprachschulen
• Seminar- und Kurs-Anbieter
• Erwachsenen- und Nachholbildung
• Ausbildung in Unternehmen

Alle Module sind miteinander kompatibel und lassen sich jederzeit ergänzen.

Die Vollständigkeit und die strategische Ausrichtung der Lösung ist der Grund, warum immer mehr Schulen und Ausbildungsinstitute gerne auf Tocco setzen.

Die Einstiegsmaske von Tocco. Das Dashboard der cloudbasierten Lösung ist personalisierbar und ganz einfach per Drag-and-drop zu bedienen.

Adressen und Kontakte

Im Zentrum jeder Lösung stehen Adress- und Personendaten. Tocco bietet im Standard ein flexibles und leistungsfähiges Adresskonzept, das auch höchsten individuellen Ansprüchen gerecht wird. Mit der richtigen Basis werden automatisierte Prozesse und manuelle Abläufe einfach. In der Lösung verwalten Sie Personen- und Adressdaten zentral. Sie steuern Prozesse und Automatismen wie etwa Personen-Berechtigungen mit Kompetenzen und Verfügbarkeiten. Alle Informationen und auch alle Archive und historischen Daten stehen immer ab Person und Adresse zur Verfügung. Zusätzliche Informationen zur Person wie etwa Qualifikationen oder Mitgliedschaften legen Sie in spezifische Module ab, die mit Person und Adresse verknüpft sind. So entsteht ein spezifisches Cockpit rund um jede Person.

Lehrgänge, Veranstaltungen und Termine

Von der online Veranstaltungsanmeldung bis zum Druck von Bestätigungen, Zertifikaten und Zeugnissen bietet das Tocco Veranstaltungsmanagement alle Funktionen, die zu einer modernen Lösung für Bildungsorganisationen gehören. Alle Module lassen sich nahtlos in Internetumgebungen integrieren und bieten standardisierte Abläufe für einen E-Classroom oder E-Campus. Sie administrieren Veranstaltungen, Lehrgänge, Prüfungen, Teilnehmende, Dozierende, Noten, Subventionen, überbetriebliche Kurse und Termine und erkennen Konflikte sofort. Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen, kontrollieren Präsenzen oder berechnen die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen. Sie werden dabei von intelligenten Prozessen und Funktionen zur Kommunikation mit all ihren Anspruchsgruppen unterstützt.

Ressourcen und Planung

Eine Organisation benötigt für ihr Kerngeschäft strategische Ressourcen:

• Personen
• Gebäude
• Räume
• Anlagen und
• Geräte

Unterstützt werden Sie hier von intelligenten Planungsprozessen und Widgets. Mit Tocco haben Sie Planung, Einsatz und Auswertung im Griff. Dank Konfliktmanagement erkennen Sie Doppelbuchungen sofort.

Das Tocco Ressourcenmanagement erleichtert Ihnen die Disposition und das Management der gesamten Infrastruktur. Mit dem Leihwesen bewirtschaften Sie die Vermietung Ihrer Ressourcen.

Leichter planen mit der übersichtlichen Ressourcenplanung.

Noten und Zeugnisse nach Ihren Reglementen

Bilden Sie Ihre Notenstrukturen nach dem eigenen Reglement ab. Fächer und Qualifikationsstrukturen können übernommen werden. Lehrpersonen können die Noten online erfassen und die Teilnehmer können ihre Noten einsehen. Auf Knopfdruck werden Promotionen berechnet und druckfertige Zeugnisse exportiert.

Das Evaluationsmodul bietet verschiedene Fragetypen, didaktische Abläufe und statistische Auswertungen.

Einfache Verwaltungsprozesse und Abläufe

Toccos Schulverwaltungssoftware unterstützt Sie mit intelligenten Abläufen und einfachen Prozessen.

• Akquisition und Kommunikation
• Ausschreibung und Anmeldung
• Teilnehmer- und Referenten-Administration
• Ressourcen-Planung und Disposition
• Notenwesen
• Evaluation und Erfolgskontrolle
• Fakturierung und Debitorenverwaltung

Mit E-Campus und E-Learning bringen Sie Ihre Veranstaltungen einfach ins Internet und aufs Smartphone.

Rechnung und Finanzen

Mit den Finanz-Modulen von Tocco machen Sie aus Rechnungsempfängern Debitoren. Sie verwalten die Zahlungseingänge und die offenen Positionen und werden im Mahnwesen von intelligenten, halb automatisierten Mahnprozessen unterstützt. Dank der FiBu-Schnittstelle exportieren Sie sämtliche Belege für die Buchhaltung mit wenigen Klicks.

Integrierte Kommunikation

Tocco vereinfacht die Kommunikation zu Schülern, Lernenden sowie Referenten oder Experten – per Post oder via Internet. Serienkorrespondenz, E-Mails und Zeugnisse erstellen Sie ebenso leicht wie Listen oder Bildungsberichte.

Modulare Schulsoftware

Alles für die Bildung

Mit der ganzheitlichen und integrierten Schullösung sind Sie in der Lage, alle in der Bildung anfallenden Administrationsprozesse zu verwalten. Von A bis Z – von der online Anmeldung bis zur Zeugniserstellung.

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Weiterbildungen um Kurse, Fächer, Lehrgänge, überbetriebliche Kurse oder Prüfungen handelt. Und sogar unabhängig davon, ob Ihre Kurse im Präsenzunterricht oder online stattfinden.

Mit Tocco haben Sie die gesamte Bildungsverwaltung bestens im Griff. Kein Wunder, setzen namhafte Bildungs- und Prüfungsorganisationen immer häufiger auf Tocco.

Einfache Verwaltungsprozesse und Abläufe

Tocco unterstützt Sie professionell mit Abläufen und einfachen Prozessen: von der Planung und Ausschreibung über die Immatrikulation, die Teilnehmerverwaltung und das Notenwesen bis hin zur Fakturierung und Erfolgskontrolle.

Tocco stellt alle Mittel bereit, um mit Teilnehmenden und Dozierenden per Post, via E-Mail und im Extranet zu kommunizieren.

Beliebige Listen, Bildungsstatistiken, Zeugnisse und auch kantonale Subventionsabrechnungen erstellen Sie mit wenigen Mausklicks.

Mit Tocco ist Ihre Bildungsorganisation einfach klug administriert.

Die Grafik zeigt die Kombination von Modulen für Ihre Bildungssoftware. Gerne beraten wir Sie unverbindlich und zeigen Ihnen die Möglichkeiten der Module und Funktionen.

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Referenzen Ausbildung und Weiterbildung

Bildungslösung ECAP

Verwaltung von über 40'000 Kundenkontakten jährlich. Personen, Adressen, Veranstaltungen, das gesamte Finanzwesen inklusive Debitoren und Abacus-Schnittstelle. Mehr erfahren.

Schweizerische Fachschule TEKO

Verwaltung von über 1700 Studentinnen und Studenten, 450 Dozentinnen und Dozenten, mit Veranstaltungsverwaltung, Kommunikation, Noten und Zeugnissen sowie FiBu-Anbindung. Mehr erfahren.

Höhere Fachschule für Technik Mittelland HFTM

Schullösung für über 60 Dozierende und mehr als 300 Studierende an zwei Standorten mit Adressverwaltung, CRM, umfassende Kurs- und Lehrgangsverwaltung inklusive Notenwesen und Extranet. Mehr erfahren.