Jetzt neu – Release 3.10

Grundinstallation

Aktionen in neuer Technologie

Folgende Aktionen wurden in die neue Technologie überführt:

• «URL anpassen» und «URL zurücksetzen» auf Ordnern und Dokumenten im Dokumenten-Management-System: ermöglicht, die URL zu ändern und die Änderungen rückgängig zu machen.
• «Klassenraum erstellen» auf Veranstaltung: Erstellt einen virtuellen Klassenraum, über den Teilnehmende zum Beispiel Foren oder Dokumente nutzen können.
• «vCard importieren» auf Person: erlaubt den Import von Personendaten im vCard-Format (.vcf).

Weitere Anpassungen für Aktionen

• «Archivierung anpassen» auf Ausgabe: Neu genügt die Rolle «Manager: Ausgabe», um nachträglich die Archivierung einer Ausgabe anzupassen, die man nicht selbst erstellt hat. Es sind keine Konfigurator-Rechte mehr nötig.

[umgesetzt ab Release 3.5]

• «Fach verbinden» auf Veranstaltung: Das Feld «Datum» ist neu mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt, die Checkbox «Erfassung für gebuchte Dozenten freischalten» automatisch aktiv.
• «Noten eingeben (Legacy)» auf Noteneingabe wurde auf der klassischen Benutzungsoberfläche weiterhin eingeblendet, bis die Aktion in der neuen Technologie alle Funktionen abdeckt. Dies ist nun der Fall, somit wurde die Legacy-Aktion aus dem Menü «Aktionen» entfernt.
• «Export»: Wird beim Datenexport irrtümlicherweise eine Vorlage ausgewählt, kann diese einfach entfernt und der Standard-Wert wieder aktiviert werden, ohne dass der Export abgebrochen werden muss.

Rollentypen «Standard» und «Anwender» entfernt

Die beiden Rollentypen sind veraltet und wurden aus dem Standard entfernt. Sind bei Kunden noch Rollen mit diesen Rollentypen im Einsatz, müssen diese bei einer Migration einem bestehenden Rollentyp zugewiesen werden.

Datenobjekt «Land» um BFS-Code erweitert

Für die Bildungsstatistik ist zur Auswertung nach Ländern der BFS-Code nötig. Das Datenobjekt wurde deshalb um das entsprechende Feld erweitert.

Verbesserungen REST-Schnittstelle

• Ein neuer Multi-Endpoint ermöglicht, mehrere Datenobjekte mit einem Request zu aktualisieren. Dies beschleunigt die Synchronisierung von grossen Datenmengen.

[umgesetzt ab Release 3.9]

• Für das Auflösen von To-Many-Pfaden besteht ein neues Limit von 1000 Resultaten. Bei Überschreitung dieses Limits wird eine Meldung zurückgegeben, um die Leistung des Systems nicht zu beeinträchtigen.
• Die zu verwendende Sprache, Corporate-Design und Archive-Type können bei der Report-Generierung via REST-API nun auch als Unique-ID angegeben werden – zusätzlich zu der bisherigen Option mit Primary Key.

Allgemeine Verbesserungen Layout

• Bestehen für ein Datenobjekt viele Vorlagen, ist die Liste der Vorlagen nun scrollbar. Ausserdem wird für die Anzeige die Sortierung und bei gleicher Sortierung die Bezeichnung der Vorlage berücksichtigt.

[umgesetzt ab Release 3.7]

• Der Dateiname von Einzeldokumenten in Ausgaben wird nun mit einer zusätzlichen Nummer (einer Auftragsnummer, einer Debitornummer oder der Nummer eines verknüpften Person-Datensatzes) angezeigt. Dies erleichtert die Identifizierung und Orientierung bei mehreren Einzeldokumenten, zum Beispiel beim Rechnungsversand an mehrere Empfänger.
• Die Anzahl der angezeigten Datensätze in der Listenansicht kann direkt über das entsprechende Datenobjekt konfiguriert werden. Aus Performance-Gründen ist die mögliche Darstellung auf maximal 1000 Datensätze beschränkt; ein Validator verhindert eine höhere Einstellung.

[umgesetzt ab Release 3.9]

• Beim Anpassen der Suchfelder oder der Felder im Daten-Export ist es nun möglich, ein Feld per Drag-and-drop auch vor ein Feld zu ziehen, zum Beispiel an die erste Stelle in der Liste.
• Neu werden bei der Suche im Datenobjekt-Menü die exakten Treffer immer an erster Stelle angezeigt, danach folgen die weiteren Teiltreffer. Die Sortierung erfolgt nun gemäss der Bezeichnung des Datenobjekts, nicht mehr gemäss dem technischen Namen. Beides erleichtert die Orientierung innerhalb der Trefferliste.
• Die Anzahl angezeigter Werte in Drop-down-Feldern von Formularen kann nun pro Kunde festgelegt werden. Dabei wird unterschieden zwischen der Anzeige bei leerem Feld oder mit einer bestehenden Sucheingabe.
• Tooltips für Suchfilter wurden erweitert, es werden nun die Bezeichnung und die (ergänzende) Beschreibung angezeigt.
• In der Administrationsumgebung wurde auf Haupt-Listenansichten die Nummerierung der Datensätze wieder eingeführt.

Person & Adresse

Personen und Adressen aus Doubletten werden markiert

Ist eine Person oder Adresse mit einer Doublette verknüpft, deren Status «Offen» ist, wird sie neu mit einem Hinweis markiert. Der Hinweis enthält ausserdem den Link zur entsprechenden Doublette, damit diese direkt geöffnet und geprüft werden kann.

Kein Captcha für User Manager beim Anpassen fremder Passwörter

Ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann Passwörter für fremde Logins anpassen. Damit dies reibungsloser geschehen kann, ist die Captcha-Aufforderung in diesem Fall inaktiv. Mit den entsprechenden Berechtigungen ist somit auch eine Anpassung über REST möglich.

Aktion «Massenerstellung Mitgliedschaft» (auf Listenansicht Person) mit neuen Feldern

Bei der Massenerstellung von Mitgliedschaften können neu Beitrittsgrund und Status für die neuen Mitgliedschaften definiert werden.

Bildung

Neue und verbesserte Widgets für die Präsenzkontrolle

Für die direkte und einfache Verwaltung von Teilnehmerpräsenzen werden neu die Widgets «Präsenzkontrolle direkt (Status)» und «Präsenzkontrolle direkt (%)» angeboten. In Ergänzung zu den bisherigen Widgets zeigen diese der eingeloggten Person direkt alle offenen Teilnehmerpräsenzen bis zum aktuellen Datum an, für welche sie als Dozent zuständig ist, ohne dass die Veranstaltung geöffnet werden muss. Die Anzeige von künftigen Präsenzen und ein Filtern nach der Veranstaltung oder dem Status der Präsenz ist möglich, Teilnehmerpräsenzen mit Status «Offen» werden jeweils farbig markiert. Status und Prozent der Anwesenheit können direkt in der Liste gesetzt und mit Bemerkrungen ergänzt werden.

Die bisherigen Widgets wurden ebenfalls überarbeitet und ergänzt:

• In der Listenansicht wurde die Spalte «Bezeichnung» umbenannt zu «Veranstaltung», die Spalte «Thema» wurde entfernt. Stattdessen wurden die Spalten «Termine», «Teilnehmer» und «Offen bis heute» eingefügt.
• Es werden die Anzahl Termine und die Anzahl Anmeldungen (im Status «Angemeldet», «Gebucht» oder «Besucht») angezeigt, sowie die Anzahl der Teilnehmerpräsenzen, die bis jetzt noch nicht bearbeitet wurden (farbig markiert).
• In der Detailansicht der Veranstaltung wurde die Beschreibung der Veranstaltung entfernt, um Platz zu schaffen. Stattdessen wird an dieser Stelle eine Liste «Offen bis heute» angezeigt, und wie in den neuen Widgets können direkt Status und Prozent der Teilnehmerpräsenzen gesetzt und mit Bemerkungen ergänzt werden, worauf der Eintrag aus der Liste entfernt wird.
• In der Terminliste wurde das Von- und das Bis-Datum zu einer Spalte zusammengezogen, zusätzlich zeigt eine Spalte «Offen bis heute» die Anzahl noch offener Teilnehmerpräsenzen an (farbig markiert). Die gleiche Spalte wird auch in der Teilnehmerliste angezeigt.

Verbesserte Performance im Widget «Präsenzauflistung»

Für eine bessere Performance wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Es ist nicht mehr möglich, nach Person zu sortieren
• Im Widget werden nur Teilnehmerpräsenzen angezeigt, für welche folgende Bedingungen zutreffen:
  • Der eingeloggte Benutzer ist Dozent der verknüpften Veranstaltung
  • Die verknüpfte Veranstaltung hat den Status «Offen»
  • Die Dozentenbuchung hat den Status «Angemeldet» oder «Gebucht»
  • Die verknüpfte Anmeldung hat den Status «Angemeldet», «Gebucht» oder «Besucht»

[umgesetzt ab Release 3.9]

Widget «Veranstaltungsplattform»: Zahlung mit Payrexx weiter verbessert

Das mit Release 3.9 eingeführte E-Payment über Payrexx wurde wie folgt weiterentwickelt:

• Ein selektiver Import von Payrexx-Zahlungsarten für einzelne Konten ist möglich.
• Ein Batchjob aktualisiert den Status von abgebrochenen Payrexx-Transaktionen, um sie zu schliessen.
• Die Webhook-URL wurde mit einer UUID ergänzt, damit sie über alle Geschäftsbereiche hinweg eindeutig ist.
• Auf der Seite der Payrexx-Zahlung ermöglicht ein Abbruch nun die Rückkehr zur Übersicht der Positionen und Zahlungsmöglichkeiten.
• Neu wird nur noch der Brutto-Betrag (inkl. MWST) an Payrexx übermittelt. Die Logik für Positionen / MWST Informationen wurde entfernt, weil die Daten in Tocco nicht mit dem verlangten Format von Payrexx kompatibel sind.
• Ein Validator in der E-Payment-Konfiguration prüft beim Erstellen/Speichern, ob die ausgewählten Zahlungsarten für das ebenfalls ausgewählte Konto verfügbar sind, und gibt bei Bedarf eine entsprechende Meldung aus. Dies ist vor allem relevant, wenn mehrere Payrexx-Konten existieren, da in der Liste die Zahlungsarten von allen Payrexx-Konten zur Auswahl angezeigt werden.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Promotionsstatus in der Veranstaltungsplattform bedingt Freigabe

In der Notenberechnung wurde das Feld «Sichtbar für TN» hinzugefügt, über das die Anzeige des Promotionsstatus in der Veranstaltungsplattform gesteuert werden kann. Hierbei ist zu beachten, dass das Feld auch auf allfällig untergeordneten Noteneingaben existiert (relevant für das Widget «Noteneinsicht Teilnehmer») und für die Anzeige des Promotionsstatus berücksichtigt wird. Ist auf einer untergeordneten Noteneingabe der Standard-Wert «Nicht sichtbar» aktiv, kann der Promotionsstatus in der Veranstaltungsplattform nicht angezeigt werden.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Individuelle Schaltfläche im Online-Anmeldeformular

In den Anmeldeformularen für das Widget «Veranstaltungsplattform» kann nun eine kundenspezifische Bezeichnung der Anmelde-Schaltfläche definiert werden. Damit kann sichergestellt werden, dass die Schaltfläche gleich benannt ist wie in der Listen- bzw. Detailansicht der Veranstaltungsplattform.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Widget «Persönliche Anmeldungen»: Automatische Abmeldung von untergeordneten Modulen

In der Veranstaltung kann mit der Aktivierung der Online-Abmeldung (relevant für Widget «Persönliche Anmeldungen») nun gleichzeitig die automatische Abmeldung von allfällig untergeordneten Modulen aktiviert werden. Um dies für den Extranet-Benutzer nachvollziehbar zu machen, wird bei einer Online-Abmeldung eine Meldung zu den untergeordneten Modul-Anmeldungen angezeigt; letztere werden standardmässig in jeder Anmeldung eingeblendet.

Relevanz des Datums bei Noteneingabe/Notenberechnung besser sichtbar

Seit der Einführung der Erkennung bestandener Fächer hat die Notenberechnung ein Datumsfeld. Dies bedeutet, dass Noteneingaben mit einem späteren Datum nicht mehr berücksichtigt werden. Damit dies sichtbarer wird, steht das Datum auf der Detailansicht der Notenberechnung nun an prominenter Stelle. Neu wird ausserdem die Verknüpfung «Noteneingabe» angezeigt und listet die Noteneingaben auf, die für die entsprechende Notenberechnung relevant sind, inklusive Datum. Auf diese Weise sind die Datumsfelder von Notenberechnung und Noteneingaben auf einen Blick vergleichbar. Existieren neuere Noteneingaben, wird in der Notenberechnung eine Meldung angezeigt mit einem Link, um diese Noteneingaben direkt zu öffnen. In der Noteneingabe selbst wird im Feld «Notenberechnung» neu auch das Datum der zugehörigen Notenberechnung angezeigt. Will man die Noteneingabe in der Notenberechnung berücksichtigen, kann man das Datum der Noteneingabe manuell früher setzen.

Validator zur Vermeidung doppelter Notenstruktur-Fächer

Ein neuer Validator verhindert, dass ein Fach zweimal in eine Notenstruktur eingebunden werden kann und so eine Notenstruktur mit doppelten Notenstruktur-Fächern entsteht.

Individuelle Rundung bei der Umrechnung von Punkten in Noten

Bei der Umrechnung von Punkten in Noten wurde bisher sowohl für die Punkteberechnung als auch die Umrechnung in Noten die Rundung verwendet, die auf der Notenstruktur festgelegt war. Neu können unterschiedliche Rundungen für Punkte und Noten festgelegt werden. Ausserdem muss die Rundung nicht mehr zwingend festgelegt, es kann auch die Standard-Rundung verwendet werden.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Weitere Verbesserungen im Bereich Bildung

• Nachträgliche Korrektur von Notenstrukturen: Für die Problembehebung bei bereits mit Veranstaltungen verknüpften Notenstrukturen wurden zwei Hilfsaktionen auf der Notenberechnung und der Noteneingabe eingeführt. Diese sind für den Tocco internen Gebrauch. Kunden, die Notenstrukturen nachträglich anpassen möchten, sollen sich an die Projektleitung oder Tocco Business Services wenden

[umgesetzt ab Release 3.7]

• Aktion «Notenberechnung»: Die Spalte «Baum anzeigen» wurde für eine übersichtlichere Darstellung zu «Baum» verkürzt.
• Beim Logischen Kopieren von Veranstaltungen mit Notenstrukturen wird das aktuelle Datum für bestehende Noteneingaben und bestehende Notenberechnungen gesetzt. Dies ist essenziell, damit das Erkennen bestandener Fächer / die Anzeige der Prüfungsversuche zuverlässig funktioniert.
• Promotionsregeln können nun mehreren Promotionsregel-Gruppen zugeordnet werden, so dass die gleiche Promotionsregel nur einmal erstellt werden muss.

[umgesetzt ab Release 3.9]

• Beim Löschen von Prüfungen (Aktion «Prüfungen bearbeiten» auf Liste/Detail Noteneingabe oder über Schaltfläche «Prüfungen bearbeiten» auf Aktion «Noten eingeben»), für welche bereits Noten existieren, wird nun beides nach einer entsprechenden Rückfrage gelöscht, damit keine Noten ohne Verknüpfung zu einer Prüfung bestehen bleiben.
• Bisher war es möglich, dem Status Präsenz «Offen» irrtümlicherweise eine Prozentzahl (zum Beispiel «0») zuzuweisen, was bei der Berechnung der Gesamt-Anwesenheit eines Teilnehmers zu Problemen führte. Neu ist darum das Feld «Anwesenheit (%)» ausgeblendet.

Personal

Verknüpfung «Honorar» auf Dozentenbuchung

Beim Ausführen der Aktion «Dozentenbuchungen administrieren» auf der Veranstaltung werden Honorare erstellt. Diese werden nun auch mit der Dozentenbuchung verknüpft, nicht nur mit dem Dozenten (Person) und dem Dozenteneinsatz.

Artikel und Auftrag

Rechnungstext-Konfiguration für mehrere Auftrags-Status möglich

Rechnungstext-Konfigurationen können neu als Standard für mehrere Auftrags-Status definiert werden. Im Standard gibt es darum nur noch eine Vorlage, die für alle drei Auftrags-Status verwendet wird. Beim Anpassen des Status werden die Rechnungstexte somit nur automatisch überschrieben, wenn für den aktualisierten Status eine kundenspezifische Vorlage definiert wurde.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Verbesserung beim E-Mail-Versand von zusammengeführten Ausgaben

Wenn man zwei Ausgaben erstellt, zum Beispiel zwei Mahnungen für dieselbe Person/Adresse druckt, und diese beiden Ausgaben im Anschluss zusammenführt, werden sie zu einem Einzeldokument zusammengezogen. Bei einem E-Mail-Versand von einem solchen Zusammenzug aus konnte der Empfänger bis anhin nicht gefunden werden, weil das Einzeldokument nicht mehr einem einzigen Datenobjekt, also einer Mahnung, zuweisbar war, und die Auflösung des Empfängers über Datenobjekt (Mahnung) - Debitor - Auftrag fehlschlug. Aus diesem Grund wird neu beim Zusammenführen von Ausgaben das Datenobjekt nur auf dem Zusammenzug übernommen, wenn es bei allen Einzeldokumenten vorhanden ist. Ansonsten erfolgt die Auflösung des Empfängers direkt über Person - Adresse.

[umgesetzt ab Release 3.7]

Finanzen

Angepasste Validierung für camt.054-Dateien

Kunden, die bisher camt.054-Dateien zu importieren versuchten, bei welchen das xsi:schemaLocation-Attribut nicht gesetzt war, erhielten bisher einen Validierungsfehler. Neu werden solche Dateien akzeptiert und es ist möglich, entsprechende Zahlungseingänge zu importieren.

[umgesetzt ab Release 3.9]

Ressourcen

Räume können für die Raumplanung inaktiv gesetzt werden

Das Datenobjekt «Raum» enthält eine neue Checkbox «Aktiv», standardmässig aktiviert. Wird die Checkbox deaktiviert, erscheint der Raum bei einem Termin nicht mehr zur Auswahl. Auch in der Aktion «Raumvorschlag» auf dem Termin wird der Raum nicht mehr angeboten.