Pusch mit Tocco im Einsatz für den Umweltschutz
Die Stiftung Pusch setzt sich für eine gesunde Umwelt, die nachhaltige Nutzung der Ressourcen sowie vielfältige und artenreiche Lebensräume ein. Gemeinden, Schulen und Unternehmen unterstützt Pusch mit praxisnahem Wissen und konkreten Handlungshilfen bei der Lösung von Umweltaufgaben. Dazu bietet Pusch eine breite Palette an Weiterbildungskursen, Tagungen, Hilfsmitteln für die Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen und Umweltunterricht. Davon profitieren jährlich über 52'000 Schüler und mehrere tausend Erwachsene. Die Administration und Organisation dieser Bildungs- und Kommunikationsaufgaben meistert Pusch neu mit Tocco.
Digitales Ökosystem, mehr Ressourcen im Umweltschutz
Ein funktionierendes Ökosystem führt zu einer lebendigen Biodiversität. Pusch arbeitet täglich daran, kommende Generationen und Unternehmen für diese Themen zu sensibilisieren. Unterstützung erhält die Organisation aus Zürich mit dem digitalen Lösungs-System von Tocco. Auch hier wirken verschiedene Teile ergänzend und schaffen so eine lebendige Landschaft, in der Administration und Organisation aufblühen. Projekte, Veranstaltungen, Spenden, Honorare, das Extranet und, ab September 2025 auch die Buchungsplattform auf der Website verwaltet Pusch neu integriert mit Tocco. So kann sich die Stiftung vollkommen auf ihre Mission konzentrieren, Schulen und Unternehmen bei Umweltaufgaben zu unterstützen.
Weiterbildung für Lehrpersonen von Online-Ausschreibung bis Rechnung
Bildung braucht Organisation. Besonders bei einem breiten Bildungsangebot, vielfältigen Zielgruppen und unterschiedlichen Ausbildungstypen. Das Team von Pusch hat sich mit seinem Bildungsangebot viel vorgenommen. Tocco ist gefordert.
So wollen Kurse, Tagungen, Umweltunterricht, Projektwochen, Infoanlässe und Lehrpersonenweiterbildungen mit allen Teilnehmenden und Kursleitenden abgebildet werden. Dies für Schulen, Gemeinden und Unternehmen.
Toccos Branchenlösung integriert bereits per Standard viele Anforderungen. Eine kundenspezifische Feinabstimmung findet sich in der Suche und Selektion von Veranstaltungen.
Abbildung des Umweltunterrichts für Lehrpersonen
Die Angebot für den Umweltunterricht wird online publiziert. Die Spezialität ist, dass die Angebote nicht nachfrage- sondern angebotsorientiert funktioniert. Gemeinden und interessierte Organisationen finanzieren den Unterricht. Die Schulen profitieren davon, solange die finanzielle Unterstützung gesichert ist. Tocco hat für diesen Bereich umfangreiche Prozess-Anpassungen vorgenommen.
Strukturierte Verwaltung des Projektgeschäfts
Das Modul zur Verwaltung von Projekten wird für Pusch erweitert, damit auch Spenden, Verträge, Leistungen und Aufgaben geführt werden können. Die Zusatzfunktionen erlauben Pusch eine verbesserte Strukturierung der internen Prozesse.
Weitere für die Projektverwaltung wichtige Module finden Einzug in die Lösung für Pusch.
- Das Modul Kommunikation stellt Mail- und Korrespondenzmöglichkeiten zur Verfügung und legt die gesamte Korrespondenz auf dem Dossier ab. Zudem können Mail- und Briefvorlagen definiert und hinterlegt werden.
- Es steht eine Dokumentablage zur Verfügung, dass die Ablage digitaler Unterlagen zum Projekt erlaubt.
- Ebenfalls im Modul Dossier wird die Honorar- und Spesenerfassung geführt. So können die anfallenden Kosten in diesem Bereich direkt dem Projekt zugeordnet werden.
- Beratungsmandate und Leistungen lassen sich per statistischer Auswertung vom System rapportieren.
Mit Tocco sind Drittlösungen einfach integriert
Im Rahmen des Projektes wurden folgende Drittlösungen angebunden:
FiBu-Schnittstelle zu Abacus
Für den periodischen Abgleich mit der Finanzbuchhaltung kommt das Tocco-Standard-Modul Abacus FiBu-Schnittstelle zum Einsatz. So werden Belege laufend übergeben. Die Schnittstelle entspricht dem AbaConnect XML-Standard.
Honorar- und Lohnschnittstelle
Für den periodischen Abgleich mit der Lohnbuchhaltung wird das Standard-Modul Abacus Lohn-Schnittstelle eingesetzt. So können die variablen Lohnelemente einfach in die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Website und Extranet
Auf der Website von Pusch werden im Rahmen eines separaten Projekts direkt Tocco-Funktionen implementiert. So kann zukünftig die Online-Veranstaltungsanmeldung über ein Widget direkt in DatoCMS eingebunden werden. Das Extranet hingegen wird vollständig mittels Tocco- und WordPress-Technologie implementiert.
Offen für Neues – Ausbau-Themen für noch bessere Organisation der Umweltbildung in Zukunft
Ein gesundes System zeigt sich auch in seiner Fähigkeit, neue Anforderungen zu meistern. Folgende Themen wurden im Austausch mit dem Kunden als Erweiterungen in der Zukunft erkannt:
- Integration E-Payment
- Anbindung Newslettertool
- Evaluation und Umfragen
- Anbindung von Online-Spenden
- Persönliche Dokumentenablage
Wir bedanken uns bei Pusch für die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit und den Projektauftrag und wünschen Ihnen ein erfolgreiches Einarbeiten in das neue digitale Ökosystem.
