Gesamtlösung für das landwirtschaftliche Bildungs- und Beratungszentrum Schluechthof

Bildung, Lehrverträge, Beratung und Raummanagement – mit Tocco alles unter einem Dach

Auch für die Konzeption der Bildungslösung für die Grundbildung der Landwirte sowie die Weiterbildung der Agro-Technikerinnen und Agro-Techniker gilt – eine Monokultur ist eine kurzfristige Investition. Darum pflegt Tocco eine gesunde Mischkultur von Modulen und Funktionalitäten, die im Gespräch mit dem Kunden passend zusammengestellt werden. Gleichzeitig ist die Lösung offen für die Einbindung von Speziallösungen Dritter. Immer mit dabei grundlegende Organisationswerkzeuge wie Personen- und Adressmanagement, sowie Kontakte, CRM und Kommunikation.

Neu organisiert das LBBZ die Verwaltung der Lehrverträge und die Lehreinsätze mit Tocco. Im Bereich Beratung wird Toccos Dossier-Lösung eingesetzt, welches die Bearbeitungen von Anfragen aus der Branche zentralisiert. Das gesamte Angebote für die Grundbildung sowie im Bereich Höhere Berufsbildung und Weiterbildung konnte von der Planung bis zur Zeugnisausgabe abgebildet werden. Schul- und Sitzungsräume finden über das Tocco Raummanagement Einzug in die integrale Lösung, ebenso wie die Verwaltung der Internatszimmer auf dem Schluechthof. So konnte der Einsatz einer spezifischen Hotelsoftware vermieden werden.

Extranet als zentrale Bildungsplattform von Veranstaltung bis Noten

Für Lehrpersonen, Studierende und Lernende steht ein Passwort geschütztes Extranet zur Verfügung. Personalisierte Funktionen und didaktisch-inhaltliche Funktionen, die direkt aus der Schulverwaltung gespiesen werden, machen das Extranet zur zentralen, stets aktuellen Anlaufstelle der Bildungswelt des LBBZ mit administrativen Interaktionsmöglichkeiten in folgenden Bereichen:

• Veranstaltungsausschreibung und -anmeldung
• Stundenplaneinsicht für die Studierenden und deren Berufsbildnerinnen und Berufsbildner
• Noteneinsicht für die Studierenden und deren Berufsbildnerinnen und Berufsbildner
• Einsatzeinsicht für die Dozentinnen und Dozenten
• Präsenzkontrolle durch die Dozentinnen und Dozenten
• Noteneingabe durch die Dozentinnen und Dozenten
• Honorar- und Spesenabrechnung von Dozentinnen und Dozenten
• Dokumentenverwaltung

Die gesamte Seite wird als WordPress-Seite aufgebaut, das Tocco in seine Lösung integriert.

Listenweise Listen – Toccos Ausgabe-Management liefert

Administration, Fakturierung, Auswertung von Bildungsangeboten, Zeugnisse – Listen unterstützen eine Bildungsorganisation im Alltag erheblich. Als Reports im PDF, Korrespondenz- und Brief- und E-Mailvorlagen oder Exporte im XLS, respektive CSV-Format. Praktisch: Viele der aufgeführten Outputs können mittels Korrespondenzvorlage, Report oder als XLS-Exportvorlage in eigener Regie durch das LBBZ implementiert werden.

Schnittstellen zu Navision und Abacus

Der integrierte Lösungsansatz von Tocco beschränkt sich nicht auf die eigene Lösung. Auch Services anderer Anbieter lassen sich an Tocco anbinden. So komplettieren eine Anbindung an Navision für die Buchhaltung und eine zu Abacus für die Honorar- und Spesenabrechnung. Beide Lösungen werden beim Kanton Zug betrieben und die Konzepte wurden mit den entsprechenden Dienstabteilungen ausgearbeitet.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit, erfolgreiches Projekt

«Die Zusammenarbeit mit Tocco war sehr positiv. Es herrschte stets eine wertschätzende Atmosphäre, in der wir auf Augenhöhe kommunizieren konnten. Die Flexibilität und das Verständnis für die Bedürfnisse des Teams haben massgeblich zum Erfolg des Projektes beigetragen. Wir fühlten uns in jeder Phase der Zusammenarbeit verstanden und unterstützt.»

– Miriam Zemp, Teamleiterin Sekretariat LBBZ

Wir bedanken uns für die positive Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere Projekte.