Toccos Verbandslösung überzeugt Swiss Engineering
Swiss Engineering STV ist die interdisziplinäre Plattform der Ingenieure der Schweiz, mit rund 11‘000 Mitgliedern aller Fachrichtungen, Tätigkeitsbereichen und Führungsstufen. Der Berufsverband setzt sich aktiv für die Ausbildung, Weiterbildung und die Vertretung der Berufsinteressen in Gesellschaft und Politik ein. Neu greift Swiss Engineering zur Unterstützung seiner Mitglieder in administrativen Angelegenheiten sowie zur Förderung ihrer beruflichen Laufbahn auf die Branchenlösung Tocco zurück.
Verband digital neu aufgestellt
Mit der Digitalisierung wird das Datenmanagement immer wichtiger. Für Swiss Engineering war es von Anfang an entscheidend, dass die Verwaltung und Organisation von Mitgliedern sowie Veranstaltungen und das Teilnehmer-Management den Arbeitsalltag erleichtern.
Die Tocco Lösung bildet die Organisation von Swiss Engineering ab. Etliche Organisationseinheiten von Swiss Engineering – der Dachverband, über 50 Sektionen und Fachgruppen sowie die fünf Regionen – arbeiten mit dieser Lösung. Dabei haben alle Nutzer unterschiedliche, von Swiss Engineering definierte Berechtigungen.
Neue Mitgliederverwaltung mit komplexer Tarifsystematik
Die Tocco Lösung kann noch mehr, als nur die Organisation abzubilden: Sie erlaubt, jeder Sektion eine eigene Typisierung und individuelle Tarifierung sowie eine mitgliederspezifische Berechnung der Beiträge. Die Tarifsystematik hat die Tocco-Spezialisten herausgefordert. So kann eine Mitgliedschaft zum Dachverband und gleichzeitig zu einer oder mehreren der 24 geographischen Sektionen oder 26 Fachgruppen erfolgen. Die Lösung – Toccos «Tarifmatrix». Sie definiert aus Artikel, Organisation und Kostenstelle die individuellen Preise für die Mitgliedschaft pro Organisation. Auch die administrative Abwicklung der sprachgesteuerten Abonnemente und Zusatzabonnemente wurden umgesetzt.
Alle so zusammenfliessenden Daten können für die Abrechnung direkt der Serienfakturierung innerhalb der Tocco Lösung übergeben werden. Dank der Schnittstelle zu Abacus, die extern beim Treuhänder implementiert ist, ist der Finanzfluss integral gewährleistet. Auch die anschliessende Verteilung der Gelder an die Sektionen und Fachgruppen kann dadurch vereinfacht werden.
Extranet als Mitgliedschaftsportal
Mitglieder wollen einfach, ortsunabhängig und sicher auf ihre Services und Daten zugreifen können. Tocco stellt dafür ein Passwort geschütztes Extranet bereit. Dank der neuen WordPress-Einbindung von Tocco, ist die Singlesite in die Prozesse integriert und steht in vier Sprachen zur Verfügung. Die Funktionen im Portal sind über eine Berechtigungsvergabe mittels Rollen gesteuert. So wurden etwa folgende Funktionen implementiert:
- Mitgliedschaftsantrag
- Veranstaltungspublikation
- Persönliche An- und Abmeldung zu Veranstaltungen
- Profil-Aktualisierung
- Mitgliederverzeichnis
- Gremienverzeichnisse
Integration Agentur-Website
Backoffice, Extranet – und die Website? Auch sie findet ihren Platz im Tocco Universum. Die Website wurde von der Web-Agentur A4 aufgebaut. Das Extranet, die Online-Veranstaltungsanmeldung und die Mitgliederregistrierung werden direkt durch Tocco-Widgets implementiert. Öffentliche Szenarien wurden von der Agentur direkt im CMS-Umfeld ein- und angebunden.
Das gesamte Projekt wurde innerhalb des Budget- und Zeitrahmens umgesetzt. Wir danken Swiss Engineering für die gute Zusammenarbeit.
