Jetzt neu – Release 3.5

Grundinstallation

Widgets in neuer Technologie

Auf Release 3.5 wurden weitere Widgets für die Einbindung in ein Fremd-CMS überarbeitet (siehe auch Release Notes 3.4).

Das Widget «Dokumentablage extern» wurde in drei neue Widgets aufgeteilt:

• Persönliche Dokumentablage
  • Zeigt online (z. B. in Ihrem Extranet) die persönlichen Dokumente der eingeloggten Person.
• Online-Dokumentverwaltung
  • Ermöglicht die Online-Darstellung von ausgewählten Dokument-Ordnern und ihren Inhalten.
• Klassenraum-Dokumentverwaltung
  • Zeigt online die Dokumente, die mit einem virtuellen Klassenraum verknüpft sind und für welche die eingeloggte Person entweder als Teilnehmer, Dozent oder Administrator eingetragen ist.

Weitere Widgets in neuer Technologie:

• Präsenzkontrolle (%)
  • Ermöglicht die Erfassung der Teilnehmerpräsenzen in Prozent
• SSO-Login
  • Ermöglicht die Aktivierung von Single Sign-on für Tocco auf Ihren Extranet-Seiten
• Veranstaltungsplattform
  • Ermöglicht die Online-Publikation von Veranstaltungen. Besucher der Webseite können sich zu Veranstaltungen anmelden und, falls nötig, auch ihre Personendaten erfassen.

Aktivierung der lizenzierten Widgets

Die neuen Widgets werden mit den lizenzierten Modulen installiert. Damit ein lizenziertes Widget auch verwendet und gemäss den Bedürfnissen des Kunden konfiguriert werden kann, muss es von einem Tocco Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen aktiviert werden.

Neue Widgets können je nach Status zusätzliche CMS-Inhalte anzeigen

Widgets können in ihrem Ablauf unterschiedliche Ansichten, also Status haben. So sind Listen- und Detailansichten möglich. Je nach Status können in einem CMS zusätzliche Inhalte definiert werden, wie das Einblenden einer Meldung nach einer Handlung.

Aktionen in neuer Technologie

Tocco Aktionen werden laufend für die neue Technologie überarbeitet, um deren Vorteile zu unterstützen. In Release 3.5 wurden folgende Aktionen überarbeitet:

• Lehrplan
  • Logisch kopieren
• Auftrag
  • Logisch kopieren
• Person
  • Massenkontakt erstellen

Tocco wird weiter für den deutschen Markt vorbereitet

Damit Tocco in Zukunft die Anforderungen des deutschen Marktes erfüllt, wurden weitere Änderungen vorgenommen [umgesetzt ab Release 3.4]:

• Die Berechnung von Noten mit Schwellenwerten wurde an die deutsche Notenskala angepasst, die im Vergleich zum Schweizer Notensystem die Schulnoten 1 bis 6 in umgekehrter Reihenfolge verwendet.
• Auf dem Datenobjekt «Notenstruktur» wurden die Felder «Noten-Minimum», respektive «Noten-Maximum» umbenannt zu «Beste Note» und «Schlechteste Note». So lassen sich die Felder auch im deutschen Notensystem intuitiv gestalten.
• Die Anrede-Texte für Deutschland wurden entsprechend der dort geltenden Normen angepasst. Als Beispiel zu nennen ist hier das Komma nach der Anredeformel.
• Es wurde sichergestellt, dass die Zahlen für Deutschland mit Komma als Dezimaltrennzeichen und Punkt als Tausendertrennzeichen dargestellt werden.

Optimierungen neue Benutzungsoberfläche

• Wird nach einer Selektion von Dozenten die Aktion «Dozentenbuchungskalender» ausgeführt, enthält die URL der folgenden Kalenderansicht «Dozent» die IDs der selektierten Personen und kann direkt geteilt werden, z. B. über E-Mail. Das Gleiche gilt für die Aktion «Belegungskalender» ab Datenobjekt Raum. [umgesetzt ab Release 3.1]
• Ähnlich bei der Noteneingabe: Wird auf der Noteneingabe über die Aktion «Noten eingeben» die Erfassung gestartet, enthält die URL die entsprechenden Teilnehmer und kann geteilt werden [umgesetzt ab Release 3.1]
• Im Optionenmenü findet sich die neue Option «Anzahl Datensätze pro Seite». Damit lässt sich die Anzahl der angezeigten Datensätze in einer Listenansicht auf 10, 25, 50, 100 einstellen. Diese Einstellung wird für den eingeloggten Benutzer gespeichert.
• In Person- und Adress-Dropdown-Feldern, beispielsweise bei der Auswahl einer verantwortlichen Person für eine Veranstaltung, werden zusätzliche Informationen zur einfacheren Identifikation angezeigt. Für Personen wird z. B. zusätzlich zu «Name» und «Vorname» auch die «Person-Nummer» und «E-Mail» angezeigt.
• Die Funktionen im Benutzermenü sind nun wie in der Funktionsleiste auch mit Symbolen gekennzeichnet. Bei der Reduktion der Anzeige fallen die Labels (z. B. «Home» oder der Benutzername) weg, um Platz zu sparen.
• Für jede Rückfrage des Systems, z. B. beim Ausführen von Aktionen, kann jetzt definiert werden, ob eine Aktion als Default vorausgewählt ist und durch die Eingabetaste bestätigt werden kann (z. B. «OK» oder «Abbrechen»). Die Aktionen im Standard wurden diesbezüglich überarbeitet.
• Beim Logout wird die URL auf die Login-Seite zurückgesetzt. Bisher blieb bei einem Logout die letzte URL im Browser bestehen, z. B. die URL des letzten geöffneten Datensatzes. Erfolgte ein Login mit einem Benutzer ohne Berechtigungen auf den Datensatz, zeigte das System eine Fehlermeldung.
• Beim erneuten Laden einer Seite mit ungespeicherten Daten wird eine Browser-Meldung angezeigt, dass die Daten verloren gehen, wenn man sie nicht speichert.
• Der Shortcut für den Aufruf des Menüs «System» ist neu [ctrl+alt+k] (Windows) resp. [opt+cmd+k] (Mac). Dieses Menü wird in der neuen Benutzungsoberfläche stetig erweitert. Neu enthalten sind die Log-Ansicht und die Aktion «Konfiguration neu laden».
• Im Menü «Datenobjekte» wird neu der technische Name eines Datenobjektes zusätzlich zur Bezeichnung angezeigt. Damit ist es bei doppelten Einträgen einfacher, den Kontext herzustellen. So ist beim Mehrfacheintrag «Kategorie» ersichtlich, um welche Art von Kategorie es sich handelt.
• In der Listenansicht eines Datensatzes wird auf der Verknüpfung «Dokumente» neu jeweils die Anzahl der Objekte (Ordner und Dokumente) aus der obersten Ebene des DMS angezeigt. Somit stimmt diese Zahl mit der Listenansicht der Verknüpfung überein. Diese Zahl wird aber nicht aktualisiert, wenn eine andere Ebene des DMS in der Listenansicht dargestellt wird. [umgesetzt ab Release 3.1]

Nachträgliche Anpassung der Archivierung von Dokumenten

In der Ausgabe ist es möglich, die über einen Report erstellten Dokumente nachträglich zu archivieren, also bei allen zugeordneten Datensätzen abzulegen. Neu ist es weiter möglich, die Dokumente auf diese Weise zusätzlich zu publizieren oder bereits abgelegte Dokumente zu löschen.

Überschaubare Auswahl an Unterschriften für Korrespondenz

Beim Erstellen einer Korrespondenz können die zur Auswahl stehenden Unterschriften eingeschränkt werden. Die Verwendung einer Unterschrift kann auf einen Geschäftsbereich und neu auch auf Benutzerrollen oder einzelne Personen eingeschränkt werden.

Berechtigungen: Die Rolle «Integrator» hat Zugriff auf das Entity Model

Die Rolle «Integrator» hat neu standardmässig Zugriff auf das Entity Model. Bisher musste der Zugriff auf das Entity Model über eine andere Rolle gewährt werden, die unter Umständen zu viele Rechte hatte. Nun kann diese Berechtigung restriktiver vergeben werden. [umgesetzt ab Release 3.4]

Stabileres System durch Arbeitsspeicher-Optimierungen

An diversen Stellen im System wie Daten-Import und -Export, Reports, Volltextsuche und Widgets wurden Verbesserungen am System vorgenommen, um den benötigten Arbeitsspeicher zu reduzieren und die Stabilität zu erhöhen.

Bereich Bildung

Automatisches Befüllen der Lohninformationen bei der Dozentenbuchung

Ist für einen Dozenten ein Standard-Lohnsatz definiert, werden beim Erstellen einer Dozentenbuchung für diesen Dozenten die Lohninformationen automatisch ausgefüllt. Ist kein Standard-Lohnsatz definiert, werden die Lohninformationen ausgefüllt, sobald der Lohnansatz manuell gewählt wird.

Mehr Übersicht bei der Noteneingabe

Das Widget «Noteneingabe» wurde in der Darstellung optimiert und bietet jetzt mehr Platz für die Noteneingabe. Die Suchfelder erscheinen statt links jetzt oberhalb der Liste, und die Stammdaten sind über eine eigene Schaltfläche einsehbar. Dieselbe Schaltfläche wird auch im Datenobjekt «Noteneingabe» in der Administrationsumgebung angezeigt.

Termine neu mit Links für Online-Meetings

Auf einem Termin lassen sich neu für Teilnehmer und Dozenten die URLs für ein Online-Meeting wie «Zoom» erfassen. Diese URLs werden beim Export im iCalendar-Format, respektive beim Abonnieren des Kalenders ebenfalls mitgegeben.

Bereich Finanzen

Definition des Standard-MwSt.-Codes für Zahlungseingänge

Neu wird auf dem MwSt.-Code definiert, welcher standardmässig für Zahlungseingänge verwendet werden soll. Bisher erfolgte dies über die MwSt.-Art «Keine», was zu Unklarheiten führte, wenn mehrere MwSt.-Codes mit dieser MwSt.-Art definiert wurden.

Automatisches Verbuchen von Aufträgen über Nacht

Ein Batch-Job führt nun Aufträge wie die Verbuchung von Rechnungen automatisch über Nacht aus. Es kann definiert werden, ob und in welchem Abstand dies erfolgen soll.

Einheitliches Erscheinungsbild für Mahnungen

Analog zu den Reports «Rechnung», «Rechnung mit EZ», «Offerte» und «Auftragsbestätigung» wurden jetzt auch die Reports «Mahnung» und «Mahnung mit EZ» so angepasst, dass die Auftragsinformationen oben rechts erscheinen. So wird mehr Platz für die Darstellung der Positionen geschaffen.

Bereich Personal

Einfachere Erfassung eines Honorars

Beim Erstellen eines neuen Honorars ist die Erfassung des Ansatzes Pflicht. Dieser wird jetzt automatisch ausgefüllt, wenn auf der ausgewählten Lohnart ein Standard-Ansatz erfasst ist. Das Gleiche gilt für das zugehörige Widget.