Tocco organisiert Lehrerverband
Der LCH ist die Dachorganisation der Lehrerinnen und Lehrer in der Schweiz. Er schliesst kantonale Lehrerinnen- und Lehrervereine sowie schweizerische Stufen- und Fachverbände zusammen. Die bis anhin verwendeten Softwarelösungen für die Administrations- und Mitgliederverwaltung wurde nicht mehr weitergeführt. Die Evaluation eine neuen Lösung führte zu Tocco.
Praktisch für LCH – Tocco integriert alle bisherigen Lösungen und erweitert gleichzeitig das Funktionsspektrum. Das Tocco Konzept überzeugt über den Dachverband hinaus auch kantonale Organisationen, die bereits in der Pilotphase einsteigen und auf Tocco setzen.
Ziel Zusammenführung
Bis anhin arbeiteten die teilnehmenden Verbände mit diversen Lösungen. Adressen, Mitgliedschaften, Kommunikation, Debitoren und Berichte wurden mit einer eigenen Lösung verwaltet. Sage, Banana, Abacus, Ordin, Clubmaker und externen Treuhänder- sowie eigene Lösungen waren in der gesamten Organisation im Einsatz. Die Zusammenführung wurde gemeinsam mit dem Kunden als oberstes Projektziel definiert. Weiter waren dem Kunden folgende Punkte wichtig, die alle von Tocco abgedeckt werden können.
- Es soll auf eine dokumentierte Standardlösung gesetzt werden, die am Markt eingeführt ist und alle Bedürfnisse von Verband und Sektionen abdeckt.
- Die Lösung soll webbasiert sein, damit ortsunabhängig auf die Services zugegriffen werden kann.
- Das System soll mandantenfähig und mehrsprachig sein.
- Das System soll kompatibel mit Mac und PC sein.
- Das System soll Schnittstellen zu Abacus und Web-Themen aufweisen.
- Der Betrieb soll zentralisiert werden.
- Die Lizenzen sind über den Verband für die gesamte Organisation pauschal abzuwickeln.
- Das System soll es erlauben, einen harmonisierten Mitgliederausweis zu erstellen.
- Das System soll modular ausbaubar sein.
Zusätzliche Funktionen
Die Analyse der aktuellen Situation beim Dachverband hat weiter gezeigt, dass zusätzliche Funktionen aus dem Tocco Leistungspaket sehr willkommen sind. Dazu gehören
- Sektionsportal für Suborganisationen für deren Zugriff auf Mitglieder
- Mitgliederportal für Mitgliederkommunikation
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Dokumentverwaltung für verschiedene Gruppen
- Kursadministration mit Online-Anmeldung
- Dossierverwaltung für das Beratungswesen
- Evaluationen für Online-Umfragen
Mehrere Parteien, mehrere Systeme und zusätzliche Funktionen die von einer neuen Lösung aufgenommen werden sollen heisst, das Projekt ist komplex. Daher wurde entschieden, Tocco phasenweise einzuführen, um immer wieder von neuen Erfahrungen zu lernen, so dass jeder Schritt leichter wird. Gleichzeitig stellt LCH einen Projektleiter, der die Einführung kundenseitig betreut.
